Bygherren skal allerede i udbudsmaterialet gøre sig klart, hvad bygningen skal leve op til i forhold til de tekniske anlægs ydelser, og hvordan ydelserne måles, før bygningen tages i brug. Traditionelt i en byggeproces må fx installationsarbejdet ofte afvente, at andre opgaver afsluttes. Det kan resultere i, at bygningens installationer ikke er helt færdige, når brugerne af bygningen flytter ind. Dette er ikke hensigtsmæssigt for bygningens fremtidige driftsøkonomi. 
I moderne byggerier er der ofte mange forskellige tekniske løsninger, som skal fungere optimalt i samspil. Her er rækkefølgen, løsningerne udføres i, afgørende. Traditionelt tager aftaler og tidsplaner ikke altid hensyn til, hvilke delentrepriser der er afhængige af hinanden, og i hvilken rækkefølge de udføres mest hensigtsmæssigt. Det kan fx betyde, at indreguleringen af CTS-anlægget først kan udføres, når bygningen er taget i brug, fordi vvs- og ventilationsarbejdet ikke er færdigt. Herved bliver det svært at vurdere, om bygningens ydeevne lever op til kravene. 
Funktionsafprøvningen erstatter ikke installatørernes egenkontrol, men er en række test, som sikrer, at installationerne fungerer som planlagt i udbuddet. 
En bygherre har brug for at vide, om installationerne og specielt styringerne virker som planlagt, om de lovede virkningsgrader er opfyldt, og om installationerne regulerer korrekt. Det er de spørgsmål, bygherren får klare svar på ved at udføre en funktions-afprøvning. Med en funktionsafprøvning præciserer bygherren selv tidligt i projektet, hvordan det skal eftervises, at de tekniske anlæg lever op til den ydelse, der er beskrevet i udbudsmaterialet.
Nye procedurer i planlægningen
For både bygherren og den udførende entreprenør betyder kravet om funktionsafprøvninger nye procedurer. Bygherren skal allerede i udbudsmaterialet definere, hvad entreprenøren skal kunne måle og dokumentere ved afleveringen af projektet. Det skal angives hvilke anlæg der skal testes, hvordan de skal testes, og hvad kravet er for, at anlægget består testen. 
Entreprenøren skal sikre, at tidsplanen tager højde for, at der skal gennemføres funktionsafprøvninger. Anlæggene skal være færdiginstallerede, så det er muligt at gennemføre målinger i overenstemmelse med alle fastsatte målepunkter, og de skal være korrekt indregulerede og fejltestede af entreprenøren før funktionsafprøvningen.